SAP Document and Reporting Compliance Projektplanung, Implementierung, Anwendung (Timo Beddig, Stephanie Henseler, Eik Sunke etc.)（Z-Library）

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SAP PRESS ist eine gemeinschaftliche Initiative von SAP SE und der Rheinwerk Verlag GmbH. Unser Ziel ist es, Ihnen als Anwendern qualifiziertes SAP-Wissen zur Verfü- gung zu stellen. SAP PRESS vereint das Know-how der SAP und die verlegerische Kom- petenz von Rheinwerk. Die Bücher bieten Ihnen Expertenwissen zu technischen wie auch zu betriebswirtschaftlichen SAP-Themen. Damit Sie nach weiteren Titeln Ihres Interessengebiets nicht lange suchen müssen, haben wir eine kleine Auswahl zusammengestellt. Isabella Löw, Lena Sophie Lampe Finanzwesen in SAP S/4HANA – Das Praxishandbuch 600 Seiten, 2025, 3., aktualisierte und erweiterte Auflage 2025, gebunden ISBN 978-3-367-11020-9 www.sap-press.de/6167 Torsten Graf, Benjamin Lösken, Daniel E. Merdan ESG-Reporting mit SAP 596 Seiten, 2025, gebunden ISBN 978-3-367-10314-0 www.sap-press.de/5952 Thomas Kunze, Christian Kurzke, Kathrin Schmalzing SAP S/4HANA Finance – Customizing 1068 Seiten, 4., aktualisierte und erweiterte Auflage 2025, gebunden ISBN 978-3-367-10687-5 www.sap-press.de/6067 René Kessler, Marcel Kuchler AI Business Cases mit SAP – Szenarien, Tools und Best Practices 461 Seiten, 2025, gebunden ISBN 978-3-367-10958-6 www.sap-press.de/6149

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Timo Beddig, Stephanie Henseler, Eik Sunke, Alexander Zanft SAP Document and Reporting Compliance Projektplanung, Implementierung, Anwendung ®

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Liebe Leserin, lieber Leser, SAP-Landschaften sind komplex, und wir alle wissen, wie schnell sich Tech- nologien und Anforderungen in der IT-Welt ändern. Genau da setzt SAP PRESS an: mit Büchern, die nicht nur Theorie vermitteln, sondern konkret im Alltag helfen. In diesem Buch finden Sie direkt umsetzbare Ratschläge, praktische Bei- spiele und Lösungen für drängende Herausforderungen. Unsere Autor*in- nen sind Profis, die wissen, wo der Schuh drückt – und wie man Probleme effizient löst. Mit ihrer Erfahrung an Ihrer Seite können Sie Ihre SAP-Projek- te gezielter angehen, fundiertere Entscheidungen treffen und die vielen Facetten von SAP besser meistern. Ob Sie gerade erst beginnen oder schon lange im SAP-Umfeld tätig sind: Wir sind davon überzeugt, dass dieses Buch Ihnen hilfreiche Anleitungen und Tipps an die Hand gibt, um Ihre täglichen Aufgaben und Projekte er- folgreich zu meistern. Wir freuen uns stets über Lob, aber auch über kritische Anmerkungen, die uns helfen, unsere Bücher zu verbessern. Zögern Sie also nicht, sich bei mir zu melden; Ihr Feedback ist jederzeit willkommen. Wir wünschen Ihnen viele Aha-Momente und eine erfolgreiche Umsetzung mit diesem Buch! Ihre Eva Wigger Lektorat SAP PRESS eva.wigger@rheinwerk-verlag.de www.rheinwerk-verlag.de Rheinwerk Verlag • Rheinwerkallee 4 • 53227 Bonn

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Auf einen Blick TEIL I Strategische Grundlagen und Projektplanung 1 Management Summary ..................................................................... 23 2 Implementierung vorbereiten .......................................................... 61 3 Projekt planen und umsetzen .......................................................... 113 TEIL II Funktionale und technische Grundlagen 4 Einführung in SAP Document and Reporting Compliance ..... 143 5 Architektur und technische Grundlagen ...................................... 183 TEIL III E-Invoicing und gesetzliches Meldewesen 6 E-Invoicing implementieren .............................................................. 243 7 E-Invoicing einsetzen ........................................................................... 317 8 Gesetzliches Meldewesen implementieren ................................ 365 9 Gesetzliches Meldewesen einsetzen ............................................. 411 10 Den operativen Betrieb optimieren ................................................ 519

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Impressum Dieses E-Book ist ein Verlagsprodukt, an dem viele mitgewirkt haben, insbesondere: Autor*innen Timo Beddig, Stephanie Henseler, Eik Sunke, Alexander Zanft Lektorat Eva Wigger Copy-Editing Annika Holtmannspötter, Münster Typografie & Layout Vera Brauner Satz E-Book SatzPro, Krefeld Herstellung E-Book Stefanie Häb, Norbert Englert Covergestaltung Silke Braun Coverbild iStock: 2177934503 © akinbostanci Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.dnb.de abrufbar. ISBN 978-3-367-11007-0 (PDF) 1. Auflage 2026 © Rheinwerk Verlag, Bonn 2026 Rheinwerk Verlag GmbH • Rheinwerkallee 4 • 53227 Bonn service@rheinwerk-verlag.de Informationen zu unserem Verlag und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Verlagswebsite www.rheinwerk-verlag.de. Dort können Sie sich auch umfassend über unser aktuelles Programm informieren und unsere Bücher und E-Books bestellen.

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Inhalt Einleitung .......................................................................................................................... 15 TEIL I Strategische Grundlagen und Projektplanung 1 Management Summary 23 1.1 Strategische Ausrichtung der Steuerfunktion .................................. 23 1.2 ViDA: Die digitale Datenstrategie der EU ........................................... 25 1.2.1 Digitale Meldepflichten und elektronisches Reporting ..... 26 1.2.2 Was ist E-Invoicing, was ist E-Reporting und wie unterscheiden sie sich? ................................................................. 30 1.2.3 Was ViDA für die IT-Strategie bedeutet .................................. 31 1.3 Gesetzliche Berichtsanforderungen an die E-Rechnungen ......... 32 1.3.1 Länderbeispiele ................................................................................ 32 1.3.2 Die elektronische Rechnungsnorm EN 16931 ....................... 34 1.4 SAP DRC als strategische Compliance-Lösung .................................. 41 1.5 Tools vergleichen ........................................................................................... 46 1.5.1 Globale vs. lokale Lösung .............................................................. 46 1.5.2 Key Design Decision: SAP DRC oder Drittanbieter- lösung? ............................................................................................... 51 1.5.3 Request for Proposal und funktionale Bewertungs- matrix entwickeln ........................................................................... 53 1.6 Business Case für SAP DRC ......................................................................... 57 1.7 Zusammenfassung ........................................................................................ 59 2 Implementierung vorbereiten 61 2.1 Organisatorische Voraussetzungen ....................................................... 62 2.1.1 Länderabdeckung ............................................................................ 63 2.1.2 RACI-Matrix der Reporting-Aktivitäten ................................... 647

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Inhalt2.1.3 Skill-Level des Projektteams ....................................................... 67 2.1.4 Change-Management ................................................................... 69 2.1.5 Zeitpunkt der SAP-DRC-Implementierung ............................. 70 2.2 Steuerfunktion in die operativen Geschäftsprozesse integrieren ........................................................................................................ 72 2.2.1 Relevante Skillsets/Personas ...................................................... 72 2.2.2 Tax als Business Partner ............................................................... 75 2.3 Voraussetzungen innerhalb des SAP Cores ....................................... 77 2.3.1 Der SAP-Standard und seine Erweiterungs- möglichkeiten .................................................................................. 78 2.3.2 Umsatzsteuer im SAP-Standard ................................................ 79 2.3.3 SAP-S/4HANA-Standardeinstellungen für die SAP-DRC- Implementierung ........................................................................... 81 2.4 SAP DRC in der SAP-S/4HANA-Transformation ............................... 100 2.4.1 Brownfield-Ansatz ......................................................................... 101 2.4.2 Greenfield-Ansatz .......................................................................... 104 2.4.3 Hybrid-Ansatz .................................................................................. 106 2.4.4 Entscheidungsfindung ................................................................. 106 2.5 Strategisches Verständnis der VAT-Roadmap .................................. 107 2.6 Exkurs: Einsatz einer Tax Engine ............................................................ 109 2.7 Zusammenfassung ....................................................................................... 112 3 Projekt planen und umsetzen 113 3.1 Den optimalen Implementierungszeitpunkt wählen ................... 114 3.1.1 Kick-off und Deep Dive Sessions durchführen ..................... 115 3.1.2 Unterstützte Compliance-Aufgaben nach Land/ Region ................................................................................................. 116 3.1.3 Einführungsart wählen: Transformation oder Stand-alone? .................................................................................... 118 3.2 Umsetzungsphasen mit der SAP-Activate-Methode planen ..... 119 3.2.1 Discover-Phase ................................................................................ 121 3.2.2 Prepare-Phase .................................................................................. 121 3.2.3 Explore-Phase .................................................................................. 121 3.2.4 Realize-Phase ................................................................................... 1228

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Inhalt3.2.5 Deploy-Phase .................................................................................... 123 3.2.6 Run-Phase .......................................................................................... 123 3.3 Bestehende Reporting-Lösungen migrieren oder ablösen .......... 123 3.3.1 Bestandsaufnahme und Bewertung ........................................ 123 3.3.2 Technische Migrationsstrategien .............................................. 124 3.3.3 Datenmigration und Umgang mit historischen Daten ..... 125 3.3.4 Verantwortlichkeiten und Kommunikation im Projekt ..... 126 3.4 Regulatory Change Manager einsetzen ............................................... 127 3.5 Länderspezifische SAP-Hinweise implementieren .......................... 132 3.6 Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen ............................ 136 3.7 Zusammenfassung ........................................................................................ 139 TEIL II Funktionale und technische Grundlagen 4 Einführung in SAP Document and Reporting Compliance 143 4.1 Entstehungsgeschichte von SAP DRC .................................................... 144 4.2 Technologische Einordnung in die SAP-ERP-Landschaft .............. 146 4.3 Kernfunktionen von SAP DRC ................................................................... 152 4.3.1 Funktionen der E-Invoicing-Komponente (Elektronische Belegverarbeitung) ............................................ 154 4.3.2 Funktionen der Komponente für das gesetzliche Meldewesen ...................................................................................... 159 4.4 Versionen von SAP DRC ............................................................................... 166 4.4.1 SAP-S/4HANA-Versionen .............................................................. 167 4.4.2 SAP-DRC-Basisversion vs. erweiterte Version ........................ 169 4.5 SAP-DRC-Lizenzmodell ................................................................................ 173 4.6 Zukunftsperspektive von SAP DRC ......................................................... 176 4.6.1 Joule: KI-Agenten von SAP ........................................................... 177 4.6.2 SAP Business Data Cloud eröffnet neue Wege ..................... 178 4.7 Zusammenfassung ........................................................................................ 1809

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Inhalt5 Architektur und technische Grundlagen 183 5.1 SAP-DRC-Kernfunktionen .......................................................................... 184 5.2 Bereitstellungsoptionen ............................................................................. 190 5.2.1 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ......................................... 191 5.2.2 SAP S/4HANA On-Premise und SAP S/4HANA Cloud, Private Edition ................................................................................. 191 5.2.3 SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition .................................................................................... 191 5.2.4 Notwendige Versionen und Abhängigkeiten ....................... 192 5.2.5 Vorschlag für einen Implementierungsprozess ................... 194 5.3 Technische Komponenten innerhalb der SAP-ERP-Software .... 195 5.3.1 eDocument Framework ............................................................... 196 5.3.2 SAP Application Interface Framework ..................................... 197 5.4 Einrichtung der unterstützenden SAP-DRC-Komponenten der SAP BTP ...................................................................................................... 199 5.4.1 SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition .................................................................................... 199 5.4.2 SAP Integration Suite .................................................................... 201 5.5 Basisinstallation von SAP DRC ................................................................. 203 5.5.1 Anwendungskomponenten, Softwarekomponenten und Versionen .......................................................................................... 203 5.5.2 Geschäftsfunktionen im Switch Framework aktivieren für SAP S/4HANA ............................................................................ 209 5.5.3 Identifikation und Bereitstellung relevanter SAP-Hinweise ................................................................................... 210 5.5.4 Installation und Aktualisierung der Frameworks mit dem Note Analyzer ........................................................................ 227 5.5.5 SAP Business Content einspielen .............................................. 229 5.6 Technische Anbindung konfigurieren .................................................. 233 5.7 Installation und Konfiguration der SAP-DRC-Benutzer- oberflächen ...................................................................................................... 236 5.7.1 Cloud-Instanzen .............................................................................. 237 5.7.2 SAP-Fiori-Apps ................................................................................. 237 5.7.3 SAP-GUI-Transaktionen ................................................................ 239 5.8 Zusammenfassung ....................................................................................... 23910

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InhaltTEIL III E-Invoicing und gesetzliches Meldewesen 6 E-Invoicing implementieren 243 6.1 Grundlagen und Vorbereitung der elektronischen Rechnungsstellung im Kontext von SAP DRC .................................... 244 6.1.1 Struktur und Einordnung der elektronischen Rechnungsstellung ......................................................................... 244 6.1.2 Methodische Grundlage für die Implementierung ............. 251 6.2 Vorbereitung und Initialkonfiguration ................................................ 254 6.2.1 Electronic Document Processing Framework installieren ......................................................................................... 254 6.2.2 SAP Application Interface Framework einrichten ................ 255 6.2.3 Business Transaction Events ....................................................... 256 6.2.4 Kommunikation mit externen Systemen ............................... 256 6.2.5 Externe Belege in SAP DRC E-Invoicing integrieren ............. 257 6.2.6 Apps und Transaktionen ............................................................... 258 6.2.7 Berechtigungssteuerung .............................................................. 259 6.3 E-Invoicing im Ausgangsprozess am Beispiel von Ungarn (Invoice Registration) ................................................................................... 260 6.3.1 Basis-Customizing: Generische Einstellungen ...................... 262 6.3.2 Spezifisches Customizing: Externes Werte-Mapping ........ 274 6.3.3 Auswirkungen auf den SAP Core ............................................... 293 6.4 E-Invoicing im Eingangsprozess am Beispiel Deutschland (Peppol) ............................................................................................................... 299 6.4.1 Arten des Quellbelegs für Buchungskreis aktivieren .......... 300 6.4.2 Schnittstellentyp für eDocument definieren ........................ 302 6.4.3 Prozesskommunikation über Cloud-Services definieren ... 304 6.4.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Buchungskreis pflegen .................................................................. 305 6.4.5 Aktivieren des Business Configuration Sets zum Aktivieren der Rechnungsantwort ............................................ 307 6.4.6 eDocument-Status zu Prozessstatus zuordnen .................... 309 6.4.7 Geschäftspartner-Identifikationsarten zu Beteiligten-ID-Typen zuordnen .................................................. 310 6.4.8 Schnittstellenversion für Rechnungsantwort- übermittlung zuordnen ................................................................ 31211

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Inhalt6.4.9 SOA-Services für Kommunikation definieren ....................... 314 6.4.10 SOA-Services eDocument-Schnittstellen zuordnen ........... 315 6.5 Zusammenfassung ....................................................................................... 316 7 E-Invoicing einsetzen 317 7.1 Rahmenbedingungen der elektronischen Rechnungsstellung ....................................................................................... 318 7.2 Versand von E-Rechnungen ...................................................................... 321 7.2.1 Vom Quellbeleg zum eDocument ............................................ 322 7.2.2 Technische Aufbereitung des eDocuments .......................... 324 7.2.3 Signatur und Authentifizierung ................................................ 328 7.2.4 Übermittlung ausgehender Rechnungen .............................. 329 7.2.5 Bestätigung und Protokollierung .............................................. 330 7.2.6 Archivierung und Aufbewahrung ............................................. 331 7.3 Empfang von E-Rechnungen .................................................................... 332 7.3.1 Zustellung und Integration eingehender Rechnungen ..... 333 7.3.2 Validierung, Signatur und Protokolle ...................................... 334 7.3.3 Transformation ins eDocument-Format ................................ 336 7.3.4 Buchung und Archivierung ......................................................... 336 7.3.5 Monitoring und Reporting .......................................................... 337 7.4 SAP-Fiori-Apps für SAP DRC E-Invoicing .............................................. 338 7.4.1 eDocument Cockpit ....................................................................... 342 7.4.2 Elektronische Belege Verwalten ................................................ 356 7.5 Zusammenfassung ....................................................................................... 363 8 Gesetzliches Meldewesen implementieren 365 8.1 Die Basis schaffen: Stammdaten pflegen .......................................... 366 8.1.1 Geschäftspartner ............................................................................ 368 8.1.2 Materialsteuerklassifikation ....................................................... 370 8.1.3 Steuerkennzeichen ........................................................................ 373 8.1.4 Konditionssätze .............................................................................. 374 8.1.5 Steuermeldedatum ........................................................................ 375 8.1.6 Erweiterte Quellensteuerfunktion ........................................... 37612

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Inhalt8.2 Externes Meldewesen vorbereiten und initial konfigurieren .... 378 8.2.1 Business Configuration Sets aktivieren ................................... 379 8.2.2 Unterstützende Komponenten konfigurieren ...................... 380 8.2.3 SAP-Services für die elektronische Einreichung von Berichten integrieren ..................................................................... 381 8.2.4 Apps implementieren .................................................................... 383 8.2.5 Standard-Berichtsaktivitäten aktivieren ................................. 385 8.3 Externes Meldewesen einrichten ........................................................... 391 8.3.1 Meldende Einheiten anlegen ...................................................... 392 8.3.2 Meldender Einheit eine Organisationseinheit zuordnen ............................................................................................ 394 8.3.3 Meldender Einheit Meldekategorien zuordnen .................... 397 8.3.4 Periodizität der Meldekategorie festlegen ............................. 399 8.3.5 Eigenschaften der Berichtsaktivität setzen ............................ 403 8.3.6 Berichtskategoriespezifische Parameter eingeben ............. 403 8.3.7 Gültigkeit der Organisationseinheit festlegen ..................... 404 8.3.8 Spezifische Parameter für meldende Einheiten eingeben ............................................................................................ 405 8.4 SAP DRC unter Verwendung von SAP Central Finance .................. 406 8.5 Zusammenfassung ........................................................................................ 409 9 Gesetzliches Meldewesen einsetzen 411 9.1 Anforderungen an das gesetzliche Reporting in verschiedenen Ländern ............................................................................... 412 9.2 Vorteile des gesetzlichen Meldewesens in SAP S/4HANA .......... 414 9.3 Unterstützte Länder und gesetzliche Anforderungen ................... 416 9.4 Einrichtung und Ausführung von Berichten in SAP DRC .............. 416 9.4.1 Beispiel für eine Umsatzsteuervoranmeldung in Deutschland ...................................................................................... 417 9.4.2 Beispiel für eine Zusammenfassende Meldung ................... 435 9.4.3 Beispiel für eine Quellensteuermeldung in Deutschland ...................................................................................... 447 9.4.4 Beispiel für ein Standard Audit File Tax (SAF-T) in Rumänien ........................................................................................... 459 9.5 Berichtsdatenanalyse ................................................................................... 47513

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Inhalt9.6 Gesetzliche Berichte definieren .............................................................. 480 9.6.1 Eine neue Berichtsdefinition anlegen ..................................... 481 9.6.2 Berichtskategorie anlegen ........................................................... 496 9.6.3 Berichtsaktivität zur Berichtskategorie zuordnen ............... 510 9.7 Zusammenfassung ....................................................................................... 516 10 Den operativen Betrieb optimieren 519 10.1 Partitionierung und Archivierung für beleghafte Berichte ........ 520 10.1.1 Partitionierung ................................................................................ 520 10.1.2 Archivierung ..................................................................................... 522 10.2 Automatisierung für elektronische Dokumente einrichten ...... 523 10.3 Elektronische Dokumente erweitern ................................................... 526 10.3.1 Übersicht wichtiger BAdIs für elektronische Dokumente ....................................................................................... 527 10.3.2 Beispiel 1: Elektronisches Dokument anpassen .................. 529 10.3.3 Beispiel 2: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Fehlerfälle .................................................................................. 534 10.4 Verwaltung registrierter Peppol-Teilnehmer optimieren ........... 538 10.4.1 Strategische Relevanz für IT, Compliance und Stammdaten .................................................................................... 540 10.4.2 Technische Umsetzung ................................................................ 542 10.5 Eingangsautomatisierungslösungen integrieren ........................... 548 10.6 Integration von SAP Risk and Assurance Management ............... 551 10.7 Zusammenfassung ....................................................................................... 555 Das Autorenteam .......................................................................................................... 557 Index .................................................................................................................................. 55914

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Einleitung Die weltweiten Anforderungen an Unternehmen im Bereich der steuerli- chen Compliance befinden sich in einem tiefgreifenden Wandel. Nationale Steuerverwaltungen setzen zunehmend auf Digitalisierung, Echtzeitmel- dungen und die verpflichtende Einführung elektronischer Rechnungsfor- mate. Dieser Wandel betrifft nahezu alle Bereiche der Unternehmenspraxis, von der Rechnungsstellung über das Buchungswesen bis hin zur Datenauf- bereitung und -übermittlung an staatliche Plattformen. Für international tätige Unternehmen bedeutet das, dass sie sich mit einer Vielzahl unter- schiedlicher Vorschriften auseinandersetzen müssen. Diese reichen von länderspezifischen E-Invoicing-Pflichten über digitale Meldesysteme bis hin zu komplexen Reporting-Anforderungen wie beispielsweise SAF-T (Standard Audit File for Tax). Gleichzeitig beschleunigt sich die Regulierungsdynamik: Fast monatlich veröffentlichen Steuerbehörden neue Vorgaben, Formate oder Meldever- fahren. Was gestern noch eine nationale Besonderheit war, wird morgen zum internationalen Standard. Vor diesem Hintergrund gewinnen inte- grierte, skalierbare und revisionssichere Lösungen wie SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) zunehmend an Bedeutung. SAP DRC ver- eint die Bereiche elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) und ge- setzliches Meldewesen (Statutory Reporting) in einer einzigen Lösung und schafft damit einen globalen Standard für digitale Steuer-Compliance. Zielsetzung des Buches Dieses Buch verfolgt das Ziel, die Funktionsweise, die Einsatzmöglichkeiten und die strategische Bedeutung von SAP DRC umfassend und praxisnah darzustellen. Es geht nicht nur darum, technische Details zu erläutern, son- dern auch darum, die Lösung in den Gesamtkontext der Steuer- und IT- Organisation einzuordnen. Sie sollen nach der Lektüre in der Lage sein, SAP DRC sowohl in seiner Systemarchitektur als auch in seinen fachlichen Anwendungsfällen zu verstehen und in Ihren jeweiligen Unternehmens- kontext zu übertragen. Dabei soll das Buch zugleich Leitfaden und Nach- schlagewerk sein: ein Leitfaden für Projektteams, die eine Einführung pla- nen oder umsetzen, und ein Nachschlagewerk für Fachanwender und Fachanwenderinnen, die konkrete Fragestellungen im Tagesgeschäft bear- beiten.15

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EinleitungAufbau des Buches Kapitel 1 Das Buch beginnt in Kapitel 1 mit einer Management Summary, die die re- gulatorischen Entwicklungen, insbesondere die europäische Initiative VAT in the Digital Age (ViDA), einordnet und die strategische Bedeutung von E-Invoicing und E-Reporting für Unternehmen herausarbeitet. Kapitel 2 Kapitel 2, »Implementierung vorbereiten«, gibt Ihnen einen Überblick zu den organisatorischen und systemseitigen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Einführung von SAP DRC. Kapitel 3 Die erforderlichen Planungsschritte für eine erfolgreiche Einführung von SAP DRC in Ihrem Unternehmen werden in Kapitel 3, »Projekt planen und umsetzen«, erläutert. Es knüpft an die strategischen und technischen Grundlagen der vorherigen Kapitel an und zeigt, wie ein SAP-DRC-Projekt konkret geplant, strukturiert und durchgeführt wird. Kapitel 4 In Kapitel 4, »Einführung in SAP Document and Reporting Compliance«, er- klären wir Ihnen, wie SAP DRC Sie dabei unterstützen kann, regulatorische Anforderungen in den Bereichen E-Invoicing und gesetzliches Meldewesen zu erfüllen. Kapitel 5 Die technischen Komponenten sowie die Systemarchitektur von SAP DRC stellen wir Ihnen in Kapitel 5, »Architektur und technische Grundlagen«, vor. Kapitel 6 und 7 Den Kern des Buches bilden die beiden Hauptfunktionen von SAP DRC: die elektronische Belegverarbeitung (E-Invoicing) und das gesetzliche Melde- wesen (Statutory Reporting). Kapitel 6 und Kapitel 7 betreffen die Imple- mentierung und den Einsatz der elektronischen Belegverarbeitung und zei- gen praxisnah, wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit SAP DRC verarbeitet, validiert und über Netzwerke wie Peppol ausgetauscht werden können. Kapitel 8 und 9 In Kapitel 8 und Kapitel 9 erfahren Sie, wie Sie das gesetzliche Meldewesen in SAP DRC implementieren und einsetzen und wie Sie länderspezifische Meldungen, z. B. die Umsatzsteuer-Voranmeldung oder die Zusammenfas- sende Meldung, systemgestützt erstellen können. Kapitel 10 Kapitel 10 befasst sich mit dem operativen Betrieb und der kontinuierlichen Optimierung von SAP DRC. Hier geht es u. a. um die Automatisierung von Prozessen, die Archivierung großer Berichtsdaten sowie die Anbindung von Erweiterungen. Durch diese Struktur können Sie den für sich relevanten Teil gezielt vertie- fen. Sei es die Management-Perspektive, die technische Implementierung 16

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Einleitungoder die operative Nutzung. Gleichzeitig folgt das Buch einem durchgängi- gen roten Faden, der von der strategischen Einordnung bis zum täglichen Betrieb reicht. Zielgruppe An wen sich dieses Buch richtet Das Buch richtet sich an ein breites, aber klar umrissenes Fachpublikum: ▪ Steuerabteilungen und Tax-Manager, die sich mit der zunehmenden Di- gitalisierung der Steuerprozesse auseinandersetzen und verstehen wol- len, wie SAP DRC zur Sicherstellung der Compliance eingesetzt werden kann. Sie profitieren besonders von den fachlichen Einordnungen, den länderspezifischen Beispielen und den Hinweisen zur organisatorischen Verankerung. Für die Leserinnen und Leser dieser Zielgruppe sind insbesondere Kapitel 4, »Einführung in SAP Document and Reporting Compliance«, Kapitel 7, »E-Invoicing einsetzen«, Kapitel 9, »Gesetzliches Meldewesen einset- zen«, und Kapitel 10, »Den operativen Betrieb optimieren«, relevant. ▪ IT- und SAP-Verantwortliche, die für die technische Implementierung und den Betrieb zuständig sind. Für Sie bietet das Buch detaillierte Infor- mationen zur Systemarchitektur, zu Customizing-Schritten und zu Inte- grationsfragen, etwa im Zusammenhang mit Cloud Services oder PEP- POL-Anbindungen. Das Kapitel 5, »Architektur und technische Grundlagen«, ist für diese Zielgruppe der geeignete Einstieg in die Thematik SAP DRC. Anschlie- ßend können die Kapitel 2, »Implementierung vorbereiten«, Kapitel 6, »E-Invoicing implementieren«, und Kapitel 8, »Gesetzliches Meldewesen implementieren«, je nach Anwendungsfall hinzugezogen werden. ▪ Projektleiter und -leiterinnen sowie Beratende, die SAP DRC in Unter- nehmen einführen. Sie finden hier praxisnahe Projektmethodik, Best Practices und typische Stolpersteine aus realen Einführungsprojekten. Als Einstiegspunkt in das Buch eignet sich für diese Zielgruppe insbeson- dere das Kapitel 3, »Projekt planen und umsetzen«. Darauf aufbauend, können Sie, je nach konkretem Projektbedarf, die folgenden Kapitel lesen. ▪ Führungskräfte und Entscheider, die auf strategischer Ebene über Tech- nologieeinsatz und Digitalisierungsinitiativen entscheiden. Für Sie lie- fert das Buch eine fundierte Grundlage, um Investitionen in SAP DRC zu bewerten, Chancen und Risiken einzuschätzen und eine Roadmap für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen zu entwickeln.17

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EinleitungWir empfehlen dieser Zielgruppe insbesondere das Kapitel 1, »Manage- ment Summary«, um ein grundsätzliches Verständnis von SAP DRC zu entwickeln. Das Buch schlägt eine Brücke zwischen steuerlicher Fachlichkeit und IT- technischer Umsetzung. Es ist bewusst so aufgebaut, dass sowohl ein Head of Tax als auch ein SAP-Entwickler oder eine SAP-Entwicklerin die relevan- ten Inhalte in der jeweils passenden Tiefe finden. Hinweise zur Lektüre Die Codebeispiele, die Sie in diesem Buch finden, können Sie hier herunter- laden: www.sap-press.de/6164. Infokästen Wir verwenden mehrere Orientierungshilfen, die Ihnen die Arbeit mit die- sem Buch erleichtern sollen. In den Informationskästen sind Inhalte zu fin- den, die wissenswert und hilfreich sind, aber etwas abseits der eigentlichen Erläuterung stehen. Damit Sie diese Informationen besser einordnen kön- nen, haben wir die Kästen mit Symbolen gekennzeichnet: Mit diesem Symbol warnen wir Sie vor häufig gemachten Fehlern oder Pro- blemen, die auftreten können. In Kästen, die mit diesem Symbol gekennzeichnet sind, finden Sie Informa- tionen zu weiterführenden Themen oder wichtigen Inhalten, die Sie sich merken sollten. Anhand von Beispielen aus unserer Beratungspraxis erläutern und vertie- fen wir das besprochene Thema. Mit diesem Symbol sind Tipps und Hinweise aus der Berufspraxis markiert, die praktische Empfehlungen geben, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. Der Entstehungsprozess dieses Buches war ein Gemeinschaftswerk, das ohne die Unterstützung vieler engagierter Kolleginnen und Kollegen nicht möglich gewesen wäre. Danksagung Unser besonderer Dank gilt an dieser Stelle Amelie Beddig, David Dietsch, Lena Höffner, Frank Otte und Fabian Stutz für ihre fachliche Expertise, ihre wertvollen Anregungen und ihren unermüdlichen Einsatz bei der inhaltli- chen und konzeptionellen Gestaltung zahlreicher Kapitel. Ihr Beitrag hat wesentlich dazu beigetragen, dass dieses Buch nicht nur ein technisches zB18

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EinleitungNachschlagewerk, sondern auch ein praxisorientierter Leitfaden für die Ar- beit mit SAP DRC geworden ist. Ebenso möchten wir uns bei allen Kolleginnen und Kollegen von greenfield bedanken, die durch ihre Projekt- und Implementierungserfahrungen, ihre kritischen Rückfragen und ihr konstruktives Feedback das Buch bereichert haben. Ihr praktisches Wissen aus der täglichen Arbeit mit SAP-Systemen und -Prozessen hat den Inhalten Tiefe und Praxisnähe verliehen. Allen, die im Hintergrund an der Erstellung, Korrektur und finalen Abstim- mung mitgewirkt haben, gebührt unser aufrichtiger Dank. Dieses Buch ist das Ergebnis gemeinsamer Leidenschaft für steuerliche Digitalisierung, Prozessqualität und Wissenstransfer und spiegelt den Teamgeist wider, der greenfield, SUCEA und alle Mitwirkenden auszeichnet. Abschließend möchten wir uns auch bei Ihnen, den Leserinnen und Lesern, herzlich bedanken. Ihr Interesse an SAP DRC und an der Weiterentwicklung einer modernen, digitalen Steuerfunktion ist der eigentliche Antrieb für dieses Buch. Wir hoffen, dass die Inhalte Sie in Ihrer täglichen Arbeit unter- stützen, Impulse für eigene Projekte geben und den Dialog zwischen Steu- erfunktion, IT und Fachbereichen fördern. Sollten Sie Fragen, Anregungen oder konkreten Beratungsbedarf zur Ein- führung oder Optimierung von SAP DRC haben, freuen wir uns über den Austausch mit Ihnen. Sie können sich gerne direkt an uns wenden. Wir be- gleiten Sie mit unserer Erfahrung aus zahlreichen nationalen und interna- tionalen Projekten auf dem Weg zu einer zukunftssicheren und steuerlich konformen SAP-DRC-Implementierung.19

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