WordExcelPPT 2019从入门到精通：移动学习版 (岳福丽) (z-library.sk, 1lib.sk, z-lib.sk)

扫 描 二 维 码 微 课 随 时 学 全彩印刷 全新升级 3 本 电 子 书 5 3 0 0 个 办 公 模 板 2 部 扩 展 学 习 教 程 分类建议：计算机／Office 人民邮电出版社网址：www.ptpress.com.cn 封面设计：董志桢 立体化学习，指引入门捷径 全方位指导，精通实战技能 全彩印刷 全新升级 移 动 学 习 · 便 捷 高 效优质学习服务 ● 23 个工作、学习、生活中的典型案例，轻松满足实战需求。 ● 16 小时全程同步视频教程，扫码学习，直观高效，快速掌握操作技能。 ● 5300 个实用 Office 办公模板，29 条高手私房秘技，举一反三，极速 提升实战水平。 ● 9 小时扩展学习视频教程、3 本电子书……海量资源，全面提高个人素质。 ● 微信公众号，经验分享、资源下载……让学习充满乐趣。 ● 专业学习平台，利用手机随时、随地、随心学，助力学习更上一层楼。 高效学习方法 海量赠送资源 从入门到精通 Word Excel PPT 2019 W o rd E x c e l P P T 2019 职场研究社 系列丛书累计印刷近 40 次 累计销量近 10 万册 移动学习版 关注职场研究社 回复 51868 获得配套资源 从 入 门 到 精 通 移动学习版 岳福丽 编著 FM51868Word Excel PPT 2019从入门到精通（移动学习版）.indd 3 19/9/23 上午8:36

全彩印刷 全新升级 从入门到精通 Word Excel PPT 2019 岳福丽 编著 移动学习版 人 民 邮 电 出 版 社 北 京 FM51868Word Excel PPT 2019从入门到精通（移动学习版）.indd 4 19/9/23 上午8:38

内 容 提 要 本书以案例教学的方式为读者系统地介绍了 Word/Excel/PPT 2019 的相关知识和应 用技巧。 全书共 18 章。第 1～4 章主要介绍 Word 2019 的相关操作，包括基本操作、美化文 档、长文档的排版与设计和审阅与处理文档等内容。第 5～10 章主要介绍 Excel 2019 的 相关操作，包括基本操作、工作表的修饰、公式和函数的应用、Excel 数据管理与分析、 数据透视表/图的应用和查看与打印工作表等内容。第 11～14 章主要介绍 PPT 2019 的 相关操作，包括基本操作、设计图文并茂的演示文稿、为幻灯片设置动画及交互效果和 演示文稿演示等内容。第 15～18 章主要介绍 Office 2019 在不同行业中的应用。 本书附赠与教学内容同步的视频教程及案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送 了大量相关学习内容的视频教程及扩展学习电子资源。 本书不仅适合计算机的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生 和计算机培训班学员的教材或辅导用书。  编 著 岳福丽 责任编辑 李永涛 责任印制 马振武  人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路 11 号 邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn 网址 http://www.ptpress.com.cn 天津画中画印刷有限公司印刷  开本：7001000 1/16 印张：19.25 2019 年 10 月第 1 版 字数：420 千字 2019 年 10 月天津第 1 次印刷 定价：49.80 元 读者服务热线：(010)81055256 印装质量热线：(010)81055316 反盗版热线：(010)81055315 广告经营许可证：京东工商广登字 20170147 号

前言Preface 在信息技术飞速发展的今天，计算机已经走入了人们工作、学习和日常生活的各个领 域，而计算机的操作水平也成为衡量一个人综合素质的重要标准之一。为满足广大读者的 学习需求，我们针对当前计算机应用的特点，组织多位相关领域专家、国家重点学科教授 及计算机培训教师，精心编写了这套“从入门到精通”系列图书。 　写作特色 　从零开始，快速上手 无论读者是否接触过计算机，都能从本书获益，快速掌握软件操作方法。 　面向实际，精选案例 全部内容均以真实案例为主线，在此基础上适当扩展知识点，真正实现学以致用。 　全彩展示，一步一图 本书通过全彩排版，有效突出了重点、难点。所有实例的每一步操作，均配有对应的 插图和注释，以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程和效果，提高学习 效率。 　单双混排，超大容量 本书采用单、双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在有限的篇幅中为读者奉送了 更多的知识和实战案例。 　高手支招，举一反三 本书在每章最后的“高手私房菜”栏目中提炼了各种高级操作技巧，为知识点的扩展 应用提供了思路。 　视频教程，互动教学 在视频教程中，我们采用工作、生活中的真实案例，帮助读者体验实际应用环境，从 而全面理解知识点的运用方法。 　配套资源 　全程同步教学录像 本书配套的同步视频教程详细讲解每个实战案例的操作过程及关键步骤，帮助读者更 轻松地掌握书中所有的知识内容和操作技巧。 　超值学习资源 本书赠送大量相关学习内容的视频教程、扩展学习电子书及本书所有案例的配套素材 和结果文件等，以方便读者扩展学习。

4 Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 　二维码视频教程学习方法 为了方便读者学习，本书提供了大量视频教程的二维码。读者使用微信、QQ 的“扫 一扫”功能扫描二维码，即可通过手机观看视频教程。 　创作团队 本书由岳福丽编著。在本书的编写过程中，我们竭尽所能地将实用的内容呈现给读 者，但书中也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。读者在学习过程中有任何 疑问或建议，可发送电子邮件至 zhangtianyi@ptpress.com.cn。 编 者

Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 目录Contents 本章视频教学时间 / 53 分钟 第 1 章 Word 2019 初体验—制作 月末总结报告 1.1 Word 2019 的启动和退出 ........... 14 1.1.1 启动 Word 2019 .................... 14 1.1.2 退出 Word 2019 .................... 14 1.2 熟悉 Word 2019 的工作界面 ....... 15 1.3 输入月末总结内容 ....................... 17 1.4 设置字体及字号........................... 18 1.4.1 设置字体 ................................ 18 1.4.2 设置字号 ................................ 19 1.5 设置段落 ..................................... 20 1.6 修改文本内容 .............................. 23 1.6.1 使用鼠标选取文本 ................. 23 1.6.2 删除与修改错误的文本 .......... 24 1.6.3 查找与替换文本 ..................... 25 高手私房菜 �������������������������������� 27 技巧 1：开启 Office 2019 的“夜间 模式” .......................................... 27 技巧 2：巧用“声音反馈”，提高 Word 的工作效率 .................................. 27 举一反三 .................................... 28 本章视频教学时间 / 42 分钟 第 2 章 美化文档—制作公司宣传 彩页 2.1 设置公司宣传页页面版式 ............ 30 2.1.1 设置页边距 ............................ 30 2.1.2 设置纸张 ................................ 31 2.2 设置宣传页页面颜色 ................... 32 2.3 使用艺术字美化宣传彩页 ............ 33 2.4 插入与设置图片........................... 34 2.4.1 插入图片 ................................ 34 2.4.2 调整图片的大小与位置 .......... 35 2.4.3 美化图片 ................................ 36 2.5 插入在线图标 .............................. 37 高手私房菜 ................................ 38 技巧 1：为图片添加题注............................ 38 技巧 2：插入 3D 模型 .............................. 39 举一反三 .................................... 40 本章视频教学时间 / 41 分钟 第 3 章 长文档的排版与设计— 排版毕业论文 3.1 毕业论文设计分析 ....................... 42 3.2 设置论文首页 .............................. 43 3.3 对毕业论文进行排版 ................... 44 3.3.1 为标题和正文应用样式 .......... 44 3.3.2 使用格式刷 ............................ 46 3.3.3 插入分页符 ............................ 46 3.4 统计字数 ..................................... 47 3.5 为论文设置页眉和页码 ................ 48 3.6 提取和更新目录........................... 49 3.6.1 提取目录 ................................ 49 3.6.2 更新目录 ................................ 50 3.7 打印论文 ..................................... 51 3.7.1 直接打印文档 ......................... 51 3.7.2 打印当前页面 ......................... 52

6 Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 3.7.3 打印连续或不连续页面 .......... 52 高手私房菜 ................................ 53 技巧 1：快速清除段落格式 ........................ 53 技巧 2：去除页眉中的横线 ........................ 53 举一反三 .................................... 53 本章视频教学时间 / 45 分钟 第 4 章 审阅与处理文档—制作 公司年度报告 4.1 查看文档 ..................................... 56 4.1.1 使用视图查看 ......................... 56 4.1.2 像翻书一样的“翻页”查看 报告 ....................................... 58 4.1.3 在沉浸模式下阅读报告 .......... 58 4.2 错误处理 ..................................... 60 4.2.1 拼写和语法检查 ..................... 60 4.2.2 自动处理错误 ......................... 61 4.3 自动更改字母大小写 ................... 62 4.4 定位文档 ..................................... 63 4.5 查找和替换功能........................... 63 4.6 审阅文档 ..................................... 64 4.6.1 添加批注和修订 ..................... 64 4.6.2 编辑批注 ................................ 66 4.6.3 查看及显示批注和修订的 状态 ....................................... 66 4.6.4 接受或拒绝批注和修订 .......... 67 高手私房菜 ................................ 68 技巧 1：巧用 Word“语言”工具，打破语 言障碍 .......................................... 68 技巧 2：合并批注后的文档 ........................ 69 举一反三 .................................... 69 本章视频教学时间 / 1 小时 01 分钟 第 5 章 Excel 2019 基本操作— 制作产品记录清单 5.1 工作簿的基本操作 ....................... 72 5.1.1 创建空白工作簿 ..................... 72 5.1.2 使用模板创建工作簿 .............. 72 5.2 工作表的基本操作 ....................... 74 5.2.1 更改工作表的名称 ................. 74 5.2.2 创建新的工作表 ..................... 74 5.2.3 选择单个或多个工作表 .......... 75 5.2.4 工作表的复制与移动 .............. 75 5.2.5 删除工作表 ............................ 77 5.3 输入产品记录清单内容 ................ 77 5.4 冻结工作表窗口........................... 78 5.5 快速填充表格数据 ....................... 79 5.5.1 使用填充柄填充表格数据 ....... 79 5.5.2 使用填充命令填充数据 .......... 80 5.5.3 使用数值序列填充表格数据 ... 80 5.6 单元格的操作 .............................. 80 5.6.1 插入单元格 ............................ 81 5.6.2 删除单元格 ............................ 81 5.7 行和列的基本操作 ....................... 82 5.7.1 选择行和列 ............................ 82 5.7.2 调整行高和列宽 ..................... 83 5.7.3 合并单元格 ............................ 84 5.7.4 插入行和列 ............................ 85 5.7.5 删除行和列 ............................ 85 5.7.6 隐藏行和列 ............................ 86 5.7.7 显示隐藏的行和列 ................. 86 高手私房菜 ................................ 86 技巧 1：移动与复制单元格的技巧 ............. 87 技巧 2：隐藏工作表中其余不用的 单元格 .......................................... 87

7 目 录ContentsWord/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 举一反三 .................................... 88 本章视频教学时间 / 35 分钟 第 6 章 工作表的修饰—制作 公司值班表 6.1 对公司值班表的分析 ................... 90 6.2 美化公司值班表........................... 91 6.2.1 设置字体和字号 ..................... 91 6.2.2 设置字体颜色 ......................... 92 6.2.3 设置背景颜色和图案 .............. 92 6.3 设置对齐方式 .............................. 93 6.4 设置边框线 .................................. 93 6.4.1 使用功能区进行设置 .............. 94 6.4.2 设置边框线型 ......................... 94 6.5 套用单元格样式........................... 95 6.6 快速使用表格样式 ....................... 96 高手私房菜 ................................ 97 技巧 1：在 Excel 中绘制斜线表头 ............. 97 技巧 2：Excel 自动换行技巧 ..................... 98 举一反三 .................................... 98 本章视频教学时间 / 2 小时 08 分钟 第 7 章 公式和函数的应用—设计 公司员工工资计算表 7.1 员工工资计算表的必备要素 ....... 100 7.2 公式的应用 ................................ 100 7.2.1 认识公式 .............................. 100 7.2.2 对单元格进行简单的计算 ..... 101 7.3 认识函数 ................................... 102 7.3.1 函数的概念 .......................... 102 7.3.2 函数的组成 .......................... 103 7.3.3 函数的分类 .......................... 104 7.4 输入函数并自动更新工资 .......... 105 7.4.1 输入函数 .............................. 106 7.4.2 自动更新基本工资 ............... 107 7.5 奖金及扣款数据的链接 .............. 108 7.6 计算个人所得税......................... 111 7.7 计算个人应发工资 ..................... 112 7.8 其他常用函数 ............................ 112 7.8.1 文本函数 .............................. 112 7.8.2 日期与时间函数 ................... 114 7.8.3 统计函数 .............................. 115 7.8.4 逻辑函数 .............................. 116 7.9 Excel 2019 新增函数的应用 ..... 117 7.9.1 IFS 函数 ................................ 117 7.9.2 CONCAT 函数 ..................... 118 7.9.3 TEXTJOIN 函数 ..................... 119 7.9.4 MAXIFS 和 MINIFS 函数 ....... 119 高手私房菜 ������������������������������ 121 技巧 1：同时计算多个单元格数值 ........... 121 技巧 2：大小写字母转换技巧 .................. 121 举一反三 .................................. 122 本章视频教学时间 / 1 小时 30 分钟 第 8 章 Excel 数据管理与分析— 分析学生成绩汇总表 8.1 设计成绩汇总表......................... 124 8.2 排序数据 ................................... 125 8.2.1 单条件排序 .......................... 125 8.2.2 多条件排序 .......................... 126 8.2.3 自定义排序 .......................... 127 8.3 筛选数据 ................................... 128 8.3.1 自动筛选 .............................. 128 8.3.2 高级筛选 .............................. 130 8.3.3 自定义筛选 .......................... 131

8 Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 8.4 设置数据的有效性 ..................... 134 8.4.1 设置字符长度 ....................... 134 8.4.2 设置输入错误时的警告信息 .... 135 8.4.3 设置输入前的提示信息 ........ 135 8.5 数据的分类汇总......................... 136 8.5.1 简单分类汇总 ....................... 136 8.5.2 多重分类汇总 ....................... 137 8.5.3 分级显示数据 ....................... 139 8.5.4 清除分类汇总 ....................... 140 8.6 使用图表进行分析 ..................... 140 8.6.1 认识图表的特点及其构成 ..... 141 8.6.2 创建学生成绩图表 ............... 142 8.6.3 编辑图表 .............................. 143 8.6.4 使用图表样式美化图表 ........ 145 高手私房菜 .............................. 146 技巧 1：对同时包含字母和数字的文本进行 排序 ........................................... 146 技巧 2：巧用漏斗图分析用户转化的 情况 ........................................... 147 举一反三 .................................. 148 本章视频教学时间 / 34 分钟 第 9 章 数据透视表 / 图的应用— 制作年度产品销售额数据透 视表及数据透视图 9.1 数据准备及需求分析 ................. 150 9.2 创建年度产品销售额透视表 ....... 151 9.3 编辑数据透视表......................... 152 9.3.1 修改数据透视表 ................... 152 9.3.2 改变数据透视表的汇总方式 .... 152 9.3.3 添加或者删除字段 ............... 153 9.4 美化数据透视表......................... 153 9.5 创建年度产品销售额透视图 ....... 154 9.5.1 通过数据区域创建数据透 视图 ..................................... 154 9.5.2 通过数据透视表创建数据透 视图 ..................................... 155 9.6 编辑数据透视图......................... 156 9.6.1 重组数据透视图 ................... 156 9.6.2 删除数据透视图中的某些 数据 ..................................... 156 9.6.3 更改数据透视图排序 ............ 157 9.7 美化数据透视图......................... 157 9.7.1 设置图表标题 ....................... 157 9.7.2 设置图表区格式 ................... 158 9.7.3 设置绘图区格式 ................... 158 高手私房菜 .............................. 159 技巧 1：移动数据透视表.......................... 159 技巧 2：将数据透视表转换为静态图片 .... 159 举一反三 .................................. 160 本章视频教学时间 / 49 分钟 第 10 章 查看与打印工作表—公司 年销售清单 10.1 分析与设计公司年销售清单 ..... 162 10.1.1 新建公司年销售清单 .......... 162 10.1.2 设计公司年销售清单 .......... 162 10.2 使用视图方式查看 ................... 163 10.2.1 普通查看 ............................ 163 10.2.2 按页面查看 ........................ 163 10.3 对比查看数据 .......................... 165 10.3.1 在多窗口中查看 ................. 165 10.3.2 拆分查看 ............................ 166 10.4 查看其他区域的数据 ............... 166 10.4.1 冻结让标题始终可见 .......... 167 10.4.2 缩放查看 ............................ 168

9 目 录ContentsWord/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 10.4.3 隐藏和查看隐藏 ................. 169 10.5 安装打印机 .............................. 169 10.6 设置打印页面 .......................... 171 10.6.1 页面设置 ............................ 171 10.6.2 设置页边距 ........................ 172 10.6.3 设置页眉页脚 ..................... 172 10.6.4 设置打印区域 ..................... 174 10.7 打印工作表 .............................. 175 10.7.1 打印预览 ............................ 175 10.7.2 打印当前工作表 ................. 176 10.7.3 仅打印指定区域 ................. 176 10.7.4 打印网格线 ........................ 177 高手私房菜 .............................. 178 技巧 1：显示未知的隐藏区域 .................. 178 技巧 2：打印行号、列标.......................... 179 举一反三 .................................. 179 本章视频教学时间 / 1 小时 08 分钟 第 11 章 PowerPoint 2019 的基本 操作—制作演讲与口才 实用技巧演示示文稿 11.1 演示文稿制作的流程 ............... 182 11.2 启动 PowerPoint 2019 ............ 182 11.3 认识 PowerPoint 2019 的工作 界面 ........................................ 183 11.4 幻灯片的基本操作 ................... 185 11.4.1 新建幻灯片 ........................ 185 11.4.2 删除幻灯片 ........................ 186 11.5 输入文本 ................................. 186 11.5.1 输入首页幻灯片标题 .......... 186 11.5.2 在文本框中输入文本 .......... 187 11.6 文字设置 ................................. 187 11.6.1 字体设置 ............................ 188 11.6.2 颜色设置 ............................ 189 11.7 设置段落样式 .......................... 190 11.7.1 对齐方式设置 ..................... 190 11.7.2 设置文本段落缩进和间距 .... 191 11.8 添加项目符号或编号 ............... 192 11.8.1 为文本添加项目符号或 编号 ................................... 192 11.8.2 更改项目符号或编号的 外观 ................................... 192 11.9 保存设计好的文稿 ................... 193 高手私房菜 .............................. 193 技巧 1：减少文本框的边空 ...................... 193 技巧 2：巧妙体现演示文稿的逻辑 内容 ........................................... 194 举一反三 .................................. 194 本章视频教学时间 /44 分钟 第 12 章 设计图文并茂的演示文稿 —制作公司宣传演示文稿 12.1 公司宣传演示文稿的制作 分析 ........................................ 196 12.2 使用艺术字输入标题 ............... 196 12.3 输入文本 ................................. 197 12.4 在幻灯片中使用表格 ............... 198 12.4.1 创建表格 ............................ 198 12.4.2 在表格中输入文字 ............. 199 12.4.3 调整表格的行与列 ............. 199 12.4.4 设置表格样式 ..................... 200 12.5 插入图片 ................................. 200 12.5.1 插入图片 ............................ 201 12.5.2 编辑图片 ............................ 201 12.6 SmartArt 图形 ......................... 202 12.6.1 了解 SmartArt 图形 ........... 202 12.6.2 创建推广管理流程图 .......... 203

10 Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 12.6.3 添加与删除形状 ................. 203 12.6.4 编辑和美化 SmartArt 图形 .... 204 12.7 使用图表 ................................. 205 12.7.1 了解图表 ............................ 205 12.7.2 插入图表 ............................ 205 12.7.3 编辑图表 ............................ 206 12.8 使用形状 ................................. 207 高手私房菜 .............................. 209 技巧 1：使用取色器为演示文稿配色 ....... 209 技巧 2：将自选图形保存为图片格式 ....... 209 举一反三 .................................. 210 本章视频教学时间 / 28 分钟 第 13 章 为幻灯片设置动画及交互 效果—制作市场季度报告 演示文稿 13.1 动画使用要素及原则 ............... 212 13.1.1 动画的要素 ........................ 212 13.1.2 动画的原则 ........................ 212 13.2 为幻灯片创建动画 ................... 213 13.2.1 创建进入动画 ..................... 213 13.2.2 创建强调动画 ..................... 214 13.2.3 创建路径动画 ..................... 214 13.2.4 创建退出动画 ..................... 215 13.3 设置动画 ................................. 216 13.3.1 查看动画列表 ..................... 216 13.3.2 调整动画顺序 ..................... 216 13.3.3 设置动画时间 ..................... 217 13.4 触发动画 ................................. 217 13.5 复制动画效果 .......................... 218 13.6 测试动画 ................................. 218 13.7 移除动画 ................................. 219 13.8 为幻灯片添加切换效果 ............ 219 13.8.1 添加切换效果 ..................... 220 13.8.2 设置切换效果 ..................... 220 13.8.3 添加切换方式 ..................... 221 13.9 创建超链接和使用动作 ............ 221 13.9.1 创建超链接 ........................ 222 13.9.2 创建动作 ............................ 223 高手私房菜 .............................. 224 技巧 1：制作电影字幕 ............................. 224 技巧 2：切换声音持续循环播放 ............... 225 举一反三 .................................. 225 本章视频教学时间 / 30 分钟 第 14 章 演示文稿演示—放映员工 培训演示文稿 14.1 演示文稿演示原则与技巧 ........ 228 14.1.1 演示文稿的演示原则 .......... 228 14.1.2 演示文稿的演示技巧 .......... 229 14.2 演示方式 ................................. 231 14.2.1 演讲者放映 ........................ 232 14.2.2 观众自行浏览 ..................... 233 14.2.3 在展台浏览 ........................ 233 14.3 使用墨迹功能 .......................... 234 14.3.1 添加墨迹 ............................ 234 14.3.2 隐藏墨迹 ............................ 235 14.4 开始演示幻灯片....................... 236 14.4.1 从头开始放映 ..................... 236 14.4.2 从当前幻灯片开始放映 ...... 236 14.4.3 自定义多种放映方式 .......... 237 14.4.4 放映时隐藏指定幻灯片 ...... 238 14.5 添加演讲者备注....................... 238 14.5.1 添加备注 ............................ 238 14.5.2 使用演示者视图 ................. 239 14.6 让演示文稿自动演示 ............... 239

11 目 录ContentsWord/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 14.6.1 排练计时 ............................ 239 14.6.2 录制幻灯片演示 ................. 240 高手私房菜 .............................. 242 技巧 1：快速定位幻灯片.......................... 242 技巧 2：取消以黑幻灯片结束 .................. 242 举一反三 .................................. 242 本章视频教学时间 / 30 分钟 第 15 章 Office 2019 的行业应用 —行政办公 15.1 制作“公司简报” ................... 244 15.1.1 制作报头 ............................ 244 15.1.2 制作报核 ............................ 245 15.1.3 制作报尾 ............................ 247 15.2 设计办公室来电记录表 ............ 248 15.2.1 输入记录表内容 ................. 248 15.2.2 设置表格边框 ..................... 248 15.2.3 设置文字格式 ..................... 250 15.3 设计“公司会议”演示文稿 ..... 251 15.3.1 设计幻灯片首页页面 .......... 251 15.3.2 设计幻灯片议程页面 .......... 252 15.3.3 设计幻灯片内容页面 .......... 253 15.3.4 设计幻灯片结束页面 .......... 256 本章视频教学时间 / 49 分钟 第 16 章 Office 2019 的行业应用— 人力资源管理 16.1 制作“求职信息登记表” ........ 258 16.1.1 页面设置 ............................ 258 16.1.2 绘制整体框架 ..................... 259 16.1.3 细化表格 ............................ 260 16.1.4 输入文本内容 ..................... 261 16.1.5 美化表格 ............................ 262 16.2 制作“员工年度考核”系统 ..... 263 16.2.1 设置数据验证 ..................... 263 16.2.2 设置条件格式 ..................... 265 16.2.3 计算员工年终奖金 ............. 266 16.3 设计“沟通技巧培训”演示 文稿 ........................................ 267 16.3.1 设计幻灯片母版 ................. 267 16.3.2 设计幻灯片首页 ................. 269 16.3.3 设计图文幻灯片 ................. 270 16.3.4 设计图形幻灯片 ................. 272 16.3.5 设计幻灯片结束页 ............. 274 本章视频教学时间 / 57 分钟 第 17章 Office 2019的行业应用— 市场营销 17.1 制作“产品使用说明书” ........ 276 17.1.1 设计页面大小 ..................... 276 17.1.2 说明书内容的格式化 .......... 277 17.1.3 设置图文混排 ..................... 281 17.1.4 插入页眉和页脚 ................. 282 17.1.5 提取目录 ............................ 284 17.2 制作产品销售分析图表 ............ 286 17.2.1 插入销售图表 ..................... 286 17.2.2 设置图表格式 ..................... 286 17.2.3 添加趋势线 ........................ 287 17.2.4 预测趋势量 ........................ 288 17.3 设计“产品销售计划”演示 文稿 ........................................ 289 17.3.1 设计幻灯片母版 ................. 289 17.3.2 设计销售计划首页页面 ...... 292 17.3.3 设计计划概述部分页面 ...... 293 17.3.4 设计计划宣传部分页面 ...... 294 17.3.5 设计效果评估目录页面 ...... 296 17.3.6 添加切换和动画效果 .......... 297

12 Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 本章视频教学时间 / 18 分钟 第 18 章 Office 的跨平台应用— 移动办公 18.1 移动办公概述 .......................... 300 18.2 将办公文件传输到移动设备 ..... 301 18.3 用移动设备修改文档 ............... 303 18.4 使用移动设备制作销售报表 ..... 304 18.5 使用移动设备制作演示文稿 ..... 306 高手私房菜 .............................. 307 技巧：使用邮箱发送办公文档 .................. 307 赠送资源 赠送资源 1　Windows 10 操作系统安装视频教程 赠送资源 2　9 小时 Windows 10 视频教程 赠送资源 3　电脑维护与故障处理技巧查询手册 赠送资源 4　移动办公技巧手册 赠送资源 5　2000 个 Word 精选文档模板 赠送资源 6　1800 个 Excel 典型表格模板 赠送资源 7　1500 个 PPT 精美演示模板 赠送资源 8　Qffice 快捷键查询手册

13 第 1 章Word 2019 初体验——制作月末总结报告Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 第 1 章 Word 2019 初体验—制作 月末总结报告 本章视频教学时间 / 53 分钟 重点导读 使用 Word 2019 创建月末总结报告的方法很多。一般来说，启动 Word 2019 软件后，系统会自动创建空白文档。在空白文档中输入文本并对文本 进行编辑、排版等操作，即可完成报告的创建工作。 学习效果图

14 Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 本节视频教学时间 / 5 分钟 1.1 Word 2019 的启动和退出 本节介绍如何启动和退出 Word 2019，这是使用 Word 2019 编辑文档的前提 条件。 1.1.1 启动 Word 2019 正常启动 Word 2019 的具体步骤如下。 3 创建空白文档 创建一个空白文档，如下图所示。 　　提示 启动软件后，有以下 3 种方法可以创 建空白文档。 （1）在【文件】选项卡下选择【新建】 选项，在右侧的【新建】区域选择【空 白文档】选项。 （2）单击快速访问工具栏中的【新建 空白文档】按钮 ，快速创建空白文档。 （3）按【Ctrl+N】组合键，也可以快 速创建空白文档。 1.1.2 退出 Word 2019 完成对文档的编辑处理后，退出 Word 文档。 1 启动 word2019 单击任务栏中的【开始】按钮 ， 在弹出的【开始】菜单的程序列表中选 择【Word】选项，启动 Word 2019（见 下图）。 选择 2 单击【空白文档】选项 启动Word 2019后，单击【空白文档】 选项（见下图）。

15 第 1 章Word 2019 初体验——制作月末总结报告Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 　　提示 在此Word文档中，单击【取消】按钮， 则不关闭文档。 对于已存在的文档，有下面 3 种方法 可以保存更新。 （1）单击【文件】选项卡，在左侧的 列表中单击【保存】选项。 （2）单击快速访问工具栏中的【保存】 按钮 。 （3）使用【Ctrl+S】组合键实现快速 保存。 1 选择【关闭】菜单命令 使用右键单击文档标题栏，在弹出的 控制菜单中选择【关闭】菜单命令（见下图）。 选择 2 弹出信息提示对话框 如果在退出之前没有保存修改过的 文档，在退出文档时，Word 2019 系统 会弹出一个保存文档的信息提示对话框 （见右栏图）。 本节视频教学时间 / 8 分钟 1.2 熟悉 Word 2019 的工作 界面 打开 Word 2019 文档后，如果要对文字进行处理，首先需要了解文档的窗口有 哪些功能。本节将对文档的窗口进行详细的介绍。 Word 文档窗口由【文件】选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编 辑区和状态栏等部分组成（见下图）。 快速访 问工具栏 标题栏 功能区 文档编 辑区状态栏 【文件】 选项卡

16 Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 1. 【文件】选项卡 【文件】选项卡可实现文档的打开、 保存、打印、新建和关闭等功能。 单击【文件】选项卡，弹出下拉列表， 该列表中包含【信息】【新建】【打开】 【保存】【另存为】【历史记录】【打印】 【共享】【导出】【关闭】和【账户】 等菜单选项（见下图）。 2. 快速访问工具栏 用户可以使用快速访问工具栏实现一 些常用的功能，如保存、撤销、恢复、打印 预览和快速打印、打开、新建等（见下图）。 单击右侧的【自定义快速访问工具 栏】按钮 ，在弹出的下拉列表中，可以 选择快速访问工具栏中显示的工具按钮 （见下图）。 3. 标题栏 标题栏显示了当前打开的文档的名 称，还为用户提供了【登录】按钮 、【功能区选项显示】按钮 及 3 个窗口控制按钮。这 3 个窗口控制按钮 分别为【最小化】按钮 、【最大化】 按钮 （或【还原】按钮 ）和【关闭】 按钮 。 4. 功能区 功能区是菜单和工具栏的主要显示区域，几乎涵盖了所有的按钮、库和对话框。功 能区首先将控件对象分为多个选项卡，然后在选项卡中将控件细化为不同的组（见下图）。 5. 文档编辑区 文档编辑区是用户工作的主要区域，用来实现文档、表格、图表和演示文稿等的 显示和编辑。在这个区域中，经常会用到的工具包括水平标尺、垂直标尺、水平滚动 条和垂直滚动条等。

17 第 1 章Word 2019 初体验——制作月末总结报告Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 6. 状态栏 状态栏提供页码、字数统计、拼音、语法检查、改写、视图方式、显示比例和缩 放滑块等辅助功能，用来显示当前的编辑状态（见下图）。 本节视频教学时间 / 9 分钟 1.3 输入月末总结内容 月末总结是员工对一个月工作情况的总结，同时涵盖自己对下个阶段的规划。下 面介绍怎样输入月末总结的内容。 材 \ch01\ 月末总结报告 .docx”中的 内容），如下图所示。 4 保存文件 单击【文件】选项卡下的【保存】 按钮，在打开的【另存为】对话框中设 置文件名为“月末总结报告 .docx”， 单击【保存】按钮（见下图）。 单击 1 输入文字 把鼠标光标定位在文档开始编辑处， 输入“月末总结”字样（见下图）。 2 设置对齐方式 按着鼠标左键，选中“月末总结” 字样，选择【开始】选项卡，单击【段落】 组中的【居中】按钮 （见下图）。 3 输入内容 按【Enter】键，另起一行。输入月 末总结的内容（用户可以直接复制“素

18 Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 本节视频教学时间 / 7 分钟 1.4 设置字体及字号 在 Word 文档中，字体格式的设置指的就是对文档的字体、字号等的设置。本节 介绍如何在 Word 2019 中设置字体及字号的格式。 1.4.1 设置字体 设置字体是最基本的字体格式设置之一。 4 设置英文字体 同样地，在【西文字体】下拉列表 框中，可以设置英文字体，如选择【Times New Roman】选项（见下图）。 1 选中文本 使用鼠标或按【Ctrl+A】组合键， 选中全部文本，如下图所示。 2 单击【字体】按钮 单击【开始】选项卡下【字体】组 右下角的【字体】按钮 （见下图）。 单击 3 选择要设置的字体 打开【字体】对话框，选择【字体】 选项卡，在【中文字体】下拉列表框中 选择要设置的字体，如选择【楷体】选 项（见右栏图）。 选择 选择

19 第 1 章Word 2019 初体验——制作月末总结报告Word/Excel/PPT 2019 从入门到精通（移动学习版） 5 设置字形 在【字形】下拉列表框中，可以设 置字形，如选择【常规】选项（见下图）。 6 设置后的字体样式效果 字体样式设置完成后，单击【确定】 按钮。设置后的字体样式如下图所示。 　　提示 如果要对字体进行简单的设置，可以使用功能区【字体】组中的字体列表。如果要对字体进行 多项字体设置，则可使用【字体】对话框（见下图）。 另外，选择要设置字体格式的文本，选中的文本区域右上角会弹出一个浮动工具栏，单击相应 的按钮也可修改字体格式（见下图）。 1.4.2 设置字号 设置字号是最基本的字体格式设置之一。 1 设置标题文本 选择“月末总结”标题文本，单击【开始】选项卡下【字体】组中【字号】按钮 的下拉按钮，选择【三号】选项（见下页图）。 选择